Privacy Policy – Bedrijf Starten in Dubai
Laatst bijgewerkt: 1 september 2025
Deze privacyverklaring legt uit hoe Bedrijf Starten in Dubai persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten. Wij behandelen persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorg en verwerken deze volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en relevante lokale voorschriften in de Verenigde Arabische Emiraten.
1. Gegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
Bedrijf Starten in Dubai
IFZA Business Park, DDP 62387-001, Dubai Silicon Oasis, Dubai, United Arab Emirates
Correspondentieadres Nederland: Marathon 2, 1213 PH Hilversum
E-mail: info@bedrijfstartenindubai.nl
Telefoon: +971 585 685 201
Bereikbaarheid: Ma – Za: 08:00 – 20:00
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit kan omvatten:
- Naam en bedrijfsinformatie
- Contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mail
- Adresgegevens
- Documenten die wettelijk vereist zijn voor zakelijke registraties in de VAE
- Informatie die u verstrekt tijdens intakegesprekken
- Technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie en websitegedrag
- Cookies en vergelijkbare technieken
Wij verwerken geen gegevens die niet noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
3. Doeleinden van verwerking
Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor:
- Het beantwoorden van vragen en intakegesprekken
- Voorbereiding en uitvoering van diensten rond bedrijfsoprichtingen in Dubai
- Het plannen van afspraken voor medische checks, ID-procedures en verificaties
- Communicatie over uw dossier en voortgangsrapportages
- Administratie, interne analyse en kwaliteitsverbetering
- Naleving van wettelijke verplichtingen binnen de VAE en de EU
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor deze doelen.
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Toestemming (bij contactformulieren of aanvragen)
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang, zoals interne administratie of beveiliging
5. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Algemene richtlijnen:
- Dossierinformatie: maximaal 7 jaar
- Documenten voor wettelijke verplichtingen: volgens wettelijke bewaartermijn
- Contactaanvragen: maximaal 12 maanden
- Cookies: volgens afzonderlijke cookie-instellingen
Na afloop van de termijn worden gegevens veilig verwijderd.
6. Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten, zoals:
- Overheidsinstanties in de VAE
- Freezone-autoriteiten (zoals IFZA)
- Medische en identiteitscentra voor verplichte procedures
- Banken voor zakelijke rekeningopeningen (indien van toepassing)
- IT-dienstverleners die systemen ondersteunen
Alle partijen zijn contractueel verplicht tot vertrouwelijkheid.
Wij verkopen geen gegevens en delen geen informatie voor marketingdoeleinden.
7. Internationale gegevensoverdracht
Omdat een deel van onze processen in Dubai plaatsvindt, kunnen gegevens worden overgedragen naar de Verenigde Arabische Emiraten. Wij zorgen voor passende beveiligingsmaatregelen, zoals:
- Versleutelde overdracht
- Beveiligde opslag
- Beperkt toegangsbeheer
- Strikte interne procedures
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij maken gebruik van technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- SSL-versleuteling
- Beveiligde servers
- Firewall- en monitoringsystemen
- Toegangscontrole en beperkte rechten voor medewerkers
- Regelmatige controles op naleving en beveiliging
Hoewel wij maximale zorgvuldigheid betrachten, kan geen systeem volledige veiligheid garanderen.
9. Uw rechten onder de AVG
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Correctie van onjuiste gegevens te vragen
- Verwijdering te verzoeken (voor zover wettelijk toegestaan)
- Beperking van verwerking te vragen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen
- Eerder verleende toestemming in te trekken
Een verzoek kunt u indienen via info@bedrijfstartenindubai.nl.
Wij antwoorden binnen 30 dagen.
10. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de website. Analytische cookies geven inzicht in het gebruik van onze website. U kunt uw voorkeuren instellen via de cookie-instellingen of uw browser.
11. Minderjarigen
Onze diensten zijn uitsluitend bedoeld voor personen van 18 jaar en ouder. Wij verwerken geen gegevens van minderjarigen zonder ouderlijke toestemming.
12. Aanpassingen van deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd wanneer wet- of regelgeving verandert of onze processen worden aangepast. De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.
13. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
info@bedrijfstartenindubai.nl
Telefoon: +971 585 685 201
IFZA Business Park, Dubai Silicon Oasis, VAE
Correspondentieadres: Marathon 2, 1213 PH Hilversum